「普段やってることで困っていることって日々ある」と思います。

①多分「Excelを使い始めて慣れてきた頃に」もしくは「ＰＣ全然使えないけど」どんどんいろんなものがＩＴ化されてきたから何とかしたい。

②「確定申告も」「健康保険も」電子化されているのによくわからない。

③そもそも手書きで書いた資料を打ち直してDB（データベース）化するなんて無理！

こんな悩みがあったら、「このページ見る価値あり！」ですよ。これらの悩みをDB化で解決できるかもしれません。

下記の手順で「ＤＸ化前⇒デジタル化」で探し物などを検索しやすくＰＣの中に取り込んで検索できるようにしちゃいましょう。

例えば、もう既に大量のファイルに手書きのデータがたくさんある場合

STEP①.スキャン方法

わたしも大量に紙に書かれたデータがたくさんあります。これをどうやってＰＣの中に入れるのか？答えは簡単！

①スマホで写真を撮るか

②スキャナ（ない人は3万～7万で買えます）で自動取り込みするか

以上です。

STEP②.ＰＣへの取り込み方法

【スマホ編】

①スマホに入ったデータの移動はＵＳＢケーブルとＰＣを繋ぎます。

②ＰＣに繋ぐとスマホ側に接続のメッセージがでるので、そのメッセージを「充電のみ⇒ファイルを転送」に変える

③finder（MAC）かエクスプローラー（WIN）を開いてＰＣの下にある「スマホのフォルダの中」を見る

④取り込みたいデータを選択（データの上をなぞって反転させる）して、選択したデータをＰＣのフォルダの上にドラッグ（マウスを押したまま引きずって保存したい場所で離す）

すればＯＫ！

【スキャナ編】

①スキャナとＰＣをＵＳＢケーブルでつなぐ

②スキャナに紙をセットする

③ボタンを押す⇒ＰＣに保存したい場所（ＰＣの中のフォルダ）を指定する。

以上でＯＫ！

ここまでが「アナログ⇒デジタル」化する下準備です。次からが本格ＤＢ化の手順を紹介して行きます。

さらにＤＢにどうやって取り込むのか

STEP③.ＤＢの項目（名前）を考える

あとは「分類（検索しやすいようにフォルダみたいな名前でもいい）」や「項目【表を作る時の一番上にある（データの種類）】」を「Excelの表を作る時のように」考える

①「ＤＢで分類したいこと（どんなことがわかると紙のデータが探しやすいのか）」

②「検索するときに使うキーワード【社内でよく使っている社内（業界）用語】など」

③「作成した日付（やっていたプロジェクトなどであの頃の資料が見たいなど）」

④「見た目の名前（写真だったらその取った中身そのものの名前）」

⑤「大分類（税金・領収書・納品書・現場の写真・動画・マニュアルなど）の名前」

⑥「小分類みたいなファイル名」

など自分で探しやすいことを考える

STEP④.ＤＢの制作手順

①考えた項目（その時にそのデータの【タイプ「文字・数字・時間・画像・映像など】も分類して入力する）をすべて入力する。

②PCのフォルダに入った「文字データ⇒画像」として「取込みたい項目【フィールド（画像などの項目名）】」へ取り込む

③考えた項目名（分類）に「そのデータの名前」「時間」「数字（数量）」などの入力されていない項目を入れることで「検索する」「グラフ化する」などの加工がしやすくなります。

これで「データベースの基礎の基礎」はほぼ完成します。もっと便利に入力するには以下の方法をチェック。

もっと便利にする「レイアウト見なおし」「自動化」「モバイル化」

STEP⑤.細かい手直し

使いやすいように

①「項目（フィールド）を増やしたり」

②「見た目の項目の大きさ」

③「画像・動画などの大きさや配置場所を変える」

④レイアウトをたくさん作って「検索しやすい項目だけに絞って配置」を考える

STEP⑥.スクリプト（作業手順をプログラム）などによる自動化を考える

使い始めるうえですぐには必須ではないが

①手慣れた手順で自動化された画面で入力できるようになると便利

②同じことを入力する場合「選択肢を予め設定する」と素早く入力ができるようになる

③データベースの醍醐味「リレーショナルを組む（顧客リストや商品マスタからコード番号で検索してデータ入力できるようにする）」とマスタファイルから自動入力化が簡単にできるようになる

などの将来の自動化作業の効率化を考えると便利になる

STEP⑦.ネットワーク構築でモバイル機器からの入力作業で外出先からも作業可能に